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如何有效地管理时间

来源:艾薇励志网 日期:2019-09-21 16:09:51 分类:成功励志 阅读:

如何有效地管理時間

有沒有感覺現在的人“忙”成瞭一個口頭禪?

職場精英忙,傢庭主婦忙,包括小孩子也忙。很多人忙完工作還要忙傢務,辦公室有個女孩,天天喊著要減肥,可是每天早晨來瞭,飯還沒有吃,不到簽到時間不來單位。

來瞭就說今天鬧鈴響瞭說再睡十分鐘,可是一下子睡瞭半個小時。

簽完到她才偷悄悄出去吃東西,等她再來瞭我們已經把作業批改完瞭,她才著急趕工。日復一日,天天處在忙碌中。

生活中,這種人不在少數。怎樣在一天二十四個小時合理管理時間就成瞭亟待解決的問題。

我們身邊不乏工作生活兩不誤的“超人”,難道他們真的有特異功能嗎?他們的利器其實說到底就是做事有條不紊,具備瞭管理時間的超能力

管理時間其實不對,時間不會因人而異。我們需要管理的是“事件”,如何通過規劃事件來管理時間,我的經驗是這樣的:

首先,找到行動的方向。今天計劃做什麼事必須提前規劃,工作中像我們做教師的,上課有課程表,每天的作業批改也是必不可少的,第二天的課要備好,匯總學生的問題,這些都是常規。

學校臨時的任務也得空出時間。生活中,傢務事,一些禮尚往來的交往,這些都要提前規劃好瞭。

那些事是要立刻執行的,那些是待辦事項,長期的,短期的,都要在一周內有計劃。然後一天也要理出順序。

第二,擺脫拖延拖延癥要擺脫必須當機立斷,想到就必須去做,如果你一猶豫就會有理由拖下去。比如想跑步,但是你不起床就會想今天算瞭,明天開始,明天天氣不好,你又有理由瞭,長此以往,永遠不能啟動。

第三,分解任務,有時候事情安排多瞭,難免會煩,連軸轉會影響我們的情緒,降低工作效率。這時候就需要把任務分解成小任務,有一種時間管理叫“番茄工作法”,就是集中二十五分鐘完成一項任務,然後休息七到八分鐘。這時候也可以給自己適當獎勵,比如聽聽歌,放松一下,然後再投入工作

第四,養成習慣,從重要事情入手,事件完成後要及時復盤,把一周內完成事情匯總,這樣容易成就感,也可以反思我們的不足。

自己主人,讓我們在忙碌生活中張馳有度,這個能力是可以學習的,但是首先得動起來,行動比選擇更重要完成勝於完美,做到這些,你已經離步入正軌瞭。

做好時間管理,其實就是時間在你手中被大量的浪費,時間管理等於是工作效率管理

工作效率工作技能高低,工作熟悉度和自制力有關系。做好工作規劃,提高工作技能提高自制力從而就可以提高工作效率,進而做好時間管理

首先我們要做好的一點就是“四象限分發”,把所有事情分為既重要又緊急,重要但不緊急,緊急但不重要,既不重要也不緊急四種類別,根據輕重緩急進行排序,先做你認為最緊急又重要事情,比如現在,我覺得那個報告是既重要又緊急的事情。我應該全副精力的做報告!

排好序之後就要開始做每個事情,每件事情都要控制時間,在規定的時間內完成,我剛畢業的時候,我的領導曾經訓練我,一件事情首次做看需要多久,比如是10分鐘做完,那麼下次就要求自己在8分鐘之內做完,然後再,突破,再突破,直到極限。這個時候就是時間利用最有效的,就是你的效率最高的,就是你的時間管理做的最好

有瞭規劃,有瞭時間控制,還有一點就是要無旁礙,要控制自己不能被外界打擾,就是要註意力集中,要對自己的行為要控制

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